Exato Lojas de Roupas

Conhecer as operações deste segmento com base no estudo de casos práticos através da rede de lojas de um de nossos clientes foi fundamental para consolidar no Exato uma ferramenta que tenha recursos para atender as diversas situações que acontecem no dia a dia que é tão dinâmico e exige agilidade nas operações da loja.

Controle de grades por cor e tamanho, cadastro e vendas de kits, PDV integrado a retaguarda sem necessidade de atualização diária, controle de trocas e devoluções, controle de transferências de produtos entre as lojas, entre outros, são ferramentas que foram pensadas e desenvolvidas especificamente para este segmento visando dar controle, aumentar a rentabilidade e permitir que você possa crescer de forma estruturada.

Tudo isso e mais vantagens para você:
– Banco de dados sem custo para o usuário.
– Baixo custo e facilidade operacional.
– Sistema constantemente atualizado.
– Suporte online.
– Facilidade de uso, eliminando telas ou menus desnecessários.

+COMPRAS

– Com o Exato será facilitado o processo de controle de compras, através de uma única tela será possível:

  • Analisar a demanda e frequência dos produtos para geração da sugestão de compras que pode ser realizada por loja ou consolidada (várias lojas).
  • Realizar pedidos de compras para todas as lojas.
  • Realizar pedidos de compras por fornecedor.
  • Analisar os pedidos pendentes e encerrados
  • Analise detalhada e gerencial de cada pedido de compra, inclusive com informações do preço de compra X preço de venda X margem.

– No lançamento da nota fiscal de compra:

  • Sistema confronta valor do pedido X valor da nota fiscal e aponta divergências se houverem gerando segurança e garantindo que a nota de entrada deve estar equivalente ao pedido de compra.
  • Atualiza no pedido de compra as quantidades recebidas.
  • Atualiza no estoque os saldos dos itens.
  • Permite se desejado que o preço de venda seja atualizado de acordo com os preços de compras, evitando que sejam realizadas vendas com preços desatualizados em relação aos novos custos.
  • Cria as parcelas no contas a pagar de acordo com vencimentos e valores da nota fiscal.

– A opção de lançar a nota fiscal de compras pelo XML do fornecedor facilita ainda mais a operação, gerando produtividade para o departamento.

+ESTOQUE

– Ter a opção de controlar o estoque por grade de cor e tamanho, kits de produtos entre outros recursos são ferramentas fundamentais para este segmento que precisa de agilidade, mas também precisa de controle.

– O Exato tem um controle do saldo de estoque confiável que conta com ferramentas que nos permite:

  • Consultar saldos em todas as lojas.
  • Consultar, listar e rastrear a movimentação de cada produto.
  • Consultar e listar a demanda por quantidade e frequência de vendas.
  • Consultar custos e preços de vendas.

– Contamos também com módulo de transferências de produtos que garante um processo seguro e ágil em que a mercadoria transferida entre no estoque da loja destino através de um aceite que deve ser realizado por quem recebe e tudo isso com uma operação muito simples e rápida.

– Para facilitar ainda mais a correta identificação do produto o sistema Exato permite relacionar a Foto do Produto (veja a tela no nosso “tour virtual” mais abaixo na página).

+FRENTE DE CAIXA - PDV

– O frente de caixa foi desenvolvido pensando não só em quem opera, mas também em quem administra. Totalmente integrado à retaguarda dispensa atualizações diárias do cadastro de clientes, produtos, lista de preços e outros, gerando mais uma vez economia de tempo e agilidade nas operações diárias.

– As várias formas de buscar produtos ou kits de produtos nesta tela ou a utilização do leitor ótico de código de barras mostram a flexibilidade em trabalhar com o Exato o que torna o atendimento ao cliente muito rápido.

– Algumas funções que são realizadas pelo frente de caixa:

  • Emissão do Cupom Fiscal.
  • Geração da Nota Fiscal Paulista.
  • TEF (Transferência Eletrônica de Fundos).
  • Controle de trocas e devoluções.
  • Transferência de produtos entre lojas.
  • Fechamento do Caixa.

+EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS (NF-E)

– Totalmente integrado ao sistema do governo, emitir a NF-e no Exato é destacado por nossos clientes como um dos processos mais simples de ser realizado. O usuário não precisa ter qualquer conhecimento fiscal, como saber CFOP, IVA ou cálculos de impostos a serem impressos na nota fiscal, tudo isso é definido automaticamente com parâmetros que estão pré-definidos no sistema, que permitem muita agilidade na emissão da nota fiscal eletrônica.

– O Exato sempre acompanhando as atualizações do projeto da NF-e, também tem em seu módulo a emissão da CC-e(Carta de Correção Eletrônica).

+CONTROLE DE CRÉDITO

– O conceito do sistema multiempresas permite que ao ser bloqueado o faturamento para um determinado cliente este bloqueio automaticamente passa a valer para todas as lojas do grupo.

– Observações e alertas podem ser incluídos no cadastro do cliente para serem apresentados no momento da venda dando ainda mais segurança para quem esta vendendo, evitando prejuízos e aumentando o controle de crédito.

+CONTROLE DE DEVOLUÇÕES E TROCAS

– Toda devolução e troca iniciam com a venda, pensando nisso desenvolvemos no Exato um processo ágil e seguro.

– O Exato tem parâmetros que definem que a devolução ou a troca somente podem ser realizadas com a comprovação da venda.

– Quando parametrizado para somente permitir a troca com a comprovação da venda, sistema também passa a garantir que na inclusão da troca tenha o documento da venda informado e consiste a quantidade vendida X quantidade devolvida, gerando ainda mais segurança neste processo.

+GERENCIAL

Os relatórios disponíveis neste módulo permitem estabelecer controles, regras e processos, pois demonstram resultados que podem ser visualizados no detalhe sempre de forma individual (loja a loja) ou consolidada (varias lojas) conforme alguns exemplos abaixo:

  • Análise de vendas e rentabilidade por loja.
  • Análise de vendas e rentabilidade por produto.
  • Análise de vendas e rentabilidade por vendedor.
  • Analise de Demandas.
  • Posição do Estoque.
  • Comissões de Vendedores.
  • Posição em tempo real dos caixas.

+FINANCEIRO

– Totalmente integrado entre os departamentos e lojas, os lançamentos de contas a receber e contas a pagar são gerados automaticamente a cada operação realizada no caixa ou no lançamento de compras.

– Cadastros de eventos financeiros facilitam a inclusão de novos lançamentos no financeiro, por exemplo, inclusão de contas a pagar de energia elétrica, o evento financeiro já preenche dados básicos permitindo que o usuário digite somente vencimento e valor da conta a ser incluída, facilitando ainda mais a operação diária.

– Outros controles no financeiro como; gestão do fiado, controle do conta corrente de clientes, relatórios gerenciais do contas a pagar e contas a receber, demonstram ainda mais as diversas opções de controles do Exato.

+TABELA DE PREÇOS

– No Exato é possível ter várias tabelas de preços, onde podemos diferenciar preço de varejo, preço de atacado, preço por cliente, etc.

– A precificação conta também com ferramentas que facilitam a sua atualização.

+CONTROLE DE ACESSO DOS USUÁRIOS

Para acessar o sistema cada usuário deve ter sua senha cadastrada com cada acesso configurado, com isso a execução das operações no sistema somente será possível de acordo com os acessos permitidos.

– Toda operação realizada no sistema é gravada no histórico de operações criticas(logfile do sistema).

– A qualquer momento é possível consultar o logfile e visualizar as operações e por qual usuário foram realizadas.

– Rotinas automáticas de backup’s geram segurança e estamos sempre orientando o melhor procedimento pra esta rotina que é tão importante.

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Tour Virtual

Depoimentos dos clientes

Conheça nossos clientes

Casos de Sucesso

Empório da Gravata – Moda Masculina

Antes da implantação do EXATO, nosso maior problema era no gerenciamento do estoque e no processo de troca de mercadorias que ocorrem com frequência em nossas lojas.

Com a implantação do EXATO:
– Passamos a ter um estoque confiável que nos demonstra com detalhe toda movimentação.

– O processo de troca trouxe segurança e eficiência e após a sua implantação as trocas diminuíram em 40%(quarenta por cento) em relação ao processo e sistema anterior.

Casos de sucesso Novo Visual - Ferragens

Antes de implantarmos o sistema EXATO, havia uma grande dificuldade em trabalharmos, pois o sistema utilizado não era eficiente, além de não ter atualizações constantes nem suporte técnico adequado.

Mas hoje tudo está diferente e toda a equipe administrativa sabe o que está acontecendo e tem a qualquer momento informações precisas que auxiliam na tomada de decisões com relação ao gerenciamento da loja.

O EXATO nos possibilitou aumentar a eficiência e velocidade da informação no atendimento aos nossos clientes e fornecedores.