Exato Varejo e Atacado

Com as exigências de adequação à NF-e(Nota Fiscal Eletrônica) e outras obrigações fiscais, detectamos que o segmento do pequeno e médio comércio, necessitava de uma ferramenta profissional a um custo acessível, assim colocamos toda nossa experiência e desenvolvemos o “EXATO”, uma solução econômica especialmente criada para o atacado e varejo, permitindo o fácil gerenciamento do seu negócio de uma forma fácil e intuitiva.

A flexibilidade criada no Exato em seu desenvolvimento nos permitiu ter um sistema que atenda qualquer comércio do varejo ou atacado. Com uma base de clientes de segmentos diversificados entre eles estão; atacado de material elétrico, varejo de suplemento alimentar, atacado de ferragens, varejo de utilidades domésticas, atacado de roupas, varejo de alimentos, atacado e varejo de bebidas, entre outros, podemos afirmar que temos um sistema ágil e confiável com uma equipe de profissionais qualificados prontos para atenderem seu comércio.

Tudo isso e mais vantagens para você:
– Banco de dados sem custo para o usuário.
– Baixo custo e facilidade operacional.
– Sistema constantemente atualizado.
– Suporte online.
– Facilidade de uso, eliminando telas ou menus desnecessários.

+COMPRAS

– Com o Exato será facilitado o processo de controle de compras, através de uma única tela será possível:

  • Analisar a demanda e frequência dos produtos para geração da sugestão de compras que pode ser realizada por loja ou consolidada(várias lojas).
  • Realizar pedidos de compras para todas as lojas.
  • Realizar pedidos de compras por fornecedor.
  • Analisar os pedidos pendentes e encerrados.
  • Analise detalhada e gerencial de cada pedido de compra, inclusive com informações do preço de compra X preço de venda X margem.

– No lançamento da nota fiscal de compra:

  • Sistema confronta valor do pedido X valor da nota fiscal e aponta divergências se houverem gerando segurança e garantindo que a nota de entrada deve estar equivalente ao pedido de compra.
  • Atualiza no pedido de compra as quantidades recebidas.
  • Atualiza no estoque os saldos dos itens.
  • Permite se desejado que o preço de venda seja atualizado de acordo com os preços de compras, evitando que sejam realizadas vendas com preços desatualizados em relação aos novos custos.
  • Cria as parcelas no contas a pagar de acordo com vencimentos e valores da nota fiscal.

– A opção de lançar a nota fiscal de compras pelo XML do fornecedor facilita ainda mais a operação, gerando produtividade para o departamento.

+ESTOQUE

– Desenvolvido por profissionais que conhecem os atalhos do que é necessário para ter um sistema confiável na gestão do estoque, temos no Exato um controle de saldos que de acordo com nossos clientes é totalmente confiável, com diversas ferramentas que nos permite;

  • Consultar saldos em todas as lojas.
  • Consultar, listar e rastrear a movimentação de cada produto.
  • Consultar e listar a demanda por quantidade e frequência de vendas.
  • Consultar custos e preços de vendas.

– Contamos também com módulo de transferências de produtos que garante um processo seguro e ágil em que mercadoria transferida entre no estoque da loja destino através de um aceite que deve ser realizado por quem recebe e tudo isso com uma operação muito simples e rápida.

– O Exato ainda permite controlar o saldo do produto por locação, sendo que um mesmo produto poderá ter “n” locações em diversos estoques.

– Para facilitar ainda mais a correta identificação do produto o sistema Exato permite relacionar a Foto do Produto (veja a tela no nosso “tour virtual” mais abaixo na página).

+VENDAS

– Desenvolvido por profissionais que conhecem as regras do negócio o módulo de vendas tem ferramentas essenciais que facilitam as operações diárias, as varias formas de busca no estoque tornam o atendimento ao cliente ágil e eficiente.

– Em uma única tela será possível:

  • Emitir orçamento de vendas.
  • Transformar orçamentos em pedido de vendas.
  • Emitir pedidos de vendas.

– Em tempo de emissão do orçamento ou do pedido do venda será possível:

  • Definir para cada produto o preço de venda, sendo possível utilizar tabelas de preços diferentes de acordo com cada situação de venda.
  • Consultar o último preço de venda praticado para o cliente que esta realizando uma nova compra.
  • Definir para cada produto se o mesmo será entregue ou se será retirado no balcão.
  • Opção de utilizar leitor ótico para vendas através de código de barras.
  • Enviar e-mail para o cliente direto da tela do orçamento ou da tela do pedido de vendas.
  • Opção de envio automático do e-mail a cada pedido emitido para o cliente sem a necessidade de o vendedor se preocupar em enviar.
  • Consultar o histórico do cliente, sendo possível visualizar todos os pedidos emitidos para o cliente e todos os produtos incluídos nesses pedidos.

– No controle de trocas o sistema é cercado de segurança, e garante que uma troca seja realizada de acordo com a venda efetuada.

+FRENTE DE CAIXA - PDV

– O frente de caixa foi desenvolvido pensando não só em quem opera, mas também em quem administra. Totalmente integrado à retaguarda dispensa atualizações diárias do cadastro de clientes, produtos, lista de preços e outros, gerando mais uma vez economia de tempo e agilidade nas operações diárias.

– A operação do frente de caixa pode ser realizada com vendas incluídas diretamente em sua tela o que chamamos de “autoserviço” ou com vendas realizadas através de pedidos de vendas emitidos no sistema de retaguarda, podendo inclusive o sistema estar parametrizado para trabalhar com os dois módulos para lojas que tem “autoserviço” e também atendimento no balcão.

– Algumas funções que são realizadas pelo frente de caixa:

  • Emissão do Cupom Fiscal.
  • Emissão da Nota Fiscal eletrônica com agilidade.
  • Emissão da Nota Fiscal eletrônica do cupom.
  • Opção de agrupar em um único cupom fiscal ou nota fiscal o faturamento de diversos pedidos do mesmo cliente.
  • Geração da Nota Fiscal Paulista.
  • Opção de utilizar leitor ótico para vendas através de código de barras.
  • TEF (Transferência Eletrônica de Fundos).
  • Controle de trocas e devoluções.
  • Fechamento do Caixa.

+EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS (NF-E)

– Totalmente integrado ao sistema do governo, emitir a NF-e no Exato é destacado por nossos clientes como um dos processos mais simples de ser realizado. O usuário não precisa ter qualquer conhecimento fiscal, como saber CFOP, IVA ou cálculos de impostos a serem impressos na nota fiscal, tudo isso é definido automaticamente com parâmetros que estão pré-definidos no sistema, que permitem muita agilidade na emissão da nota fiscal eletrônica.

– O Exato sempre acompanhando as atualizações do projeto da NF-e, também tem em seu módulo a emissão da CC-e(Carta de Correção Eletrônica).

+SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA

– A substituição tributária no Exato é mais um ponto forte, desenvolvido com assessoria fiscal de profissionais qualificados no mercado tem no sistema a regra bem definida, com cálculo do imposto e integração com a GNRE online.

– Basta informar no cadastro do produto o seu NCM e a partir daí com uma base de cadastros de protocolos e artigos que acompanham o sistema, o cálculo do ICMS substituto a ser impresso na nota fiscal é realizado automaticamente e após emitida a nota fiscal é realizada a integração com GNRE online sem que o usuário tenha que ter grandes conhecimentos deste processo.

+CONTROLE DE CRÉDITO

– O conceito do sistema multiempresas, permite que ao ser bloqueado o faturamento para um determinado cliente este bloqueio automaticamente passa a valer para todas as lojas do grupo.

– Observações e alertas podem ser incluídos no cadastro do cliente para serem apresentados no momento da venda dando ainda mais segurança para quem esta vendendo, evitando prejuízos e aumentando o controle de crédito.

+CONTROLE DE DEVOLUÇÕES E TROCAS

– Toda devolução e troca iniciam com a venda, pensando nisso desenvolvemos no Exato um processo ágil e seguro.

– O Exato tem parâmetros que definem que a devolução ou a troca somente podem ser realizadas com a comprovação da venda.

– Quando parametrizado para somente permitir a troca com a comprovação da venda, sistema também passa a garantir que na inclusão da troca tenha o documento da venda informado e consiste a quantidade vendida X quantidade devolvida, gerando ainda mais segurança neste processo.

+CONTROLE DE ENTREGAS

– Com o controle de entregas do Exato, será possível de uma única tela visualizar de todas as lojas o andamento das entregas podendo filtrar por motoboy, transportador, endereço, região, etc.

– Neste módulo, emissão de romaneios e relatórios gerenciais ajudam e facilitam ainda mais o gerenciamento das entregas.

+GERENCIAL

– Os relatórios disponíveis neste módulo permitem estabelecer controles, regras e processos, pois demonstram resultados que podem ser visualizados no detalhe sempre de forma individual (loja a loja) ou consolidada (varias lojas) conforme alguns exemplos abaixo:

  • Análise de vendas e rentabilidade por loja.
  • Análise de vendas e rentabilidade por produto.
  • Análise de vendas e rentabilidade por vendedor.
  • Analise de Demandas.
  • Posição do Estoque.
  • Comissões de Vendedores.
  • Posição em tempo real dos caixas.

+FINANCEIRO

– Totalmente integrado entre os departamentos e lojas, os lançamentos de contas a receber e contas a pagar são gerados automaticamente a cada operação realizada no caixa ou no lançamento de compras.

– Cadastros de eventos financeiros facilitam a inclusão de novos lançamentos no financeiro, por exemplo, inclusão de contas a pagar de energia elétrica, o evento financeiro já preenche dados básicos permitindo que o usuário digite somente vencimento e valor da conta a ser incluída, facilitando ainda mais a operação diária.

– Outros controles no financeiro como; gestão do fiado, controle do conta corrente de clientes, relatórios gerenciais do contas a pagar e contas a receber, demonstram ainda mais as diversas opções de controles do Exato.

+TABELA DE PREÇOS

– No Exato é possível ter várias tabelas de preços, onde podemos diferenciar preço de varejo, preço de atacado, preço por cliente, etc.

– A precificação conta também com ferramentas que facilitam a sua atualização.

+CONTROLE DE ACESSO DOS USUÁRIOS

Para acessar o sistema cada usuário deve ter sua senha cadastrada com cada acesso configurado, com isso a execução das operações no sistema somente será possível de acordo com os acessos permitidos.

– Toda operação realizada no sistema é gravada no histórico de operações criticas(logfile do sistema).

– A qualquer momento é possível consultar o logfile e visualizar as operações e por qual usuário foram realizadas.

– Rotinas automáticas de backup’s geram segurança e estamos sempre orientando o melhor procedimento pra esta rotina que é tão importante.

Contato rápido

Tour Virtual

Depoimentos dos clientes

Conheça nossos clientes

Casos de Sucesso

Empório da Gravata – Moda Masculina

Antes da implantação do EXATO, nosso maior problema era no gerenciamento do estoque e no processo de troca de mercadorias que ocorrem com frequência em nossas lojas.

Com a implantação do EXATO:
– Passamos a ter um estoque confiável que nos demonstra com detalhe toda movimentação.

– O processo de troca trouxe segurança e eficiência e após a sua implantação as trocas diminuíram em 40%(quarenta por cento) em relação ao processo e sistema anterior.

Casos de sucesso Novo Visual - Ferragens

Antes de implantarmos o sistema EXATO, havia uma grande dificuldade em trabalharmos, pois o sistema utilizado não era eficiente, além de não ter atualizações constantes nem suporte técnico adequado.

Mas hoje tudo está diferente e toda a equipe administrativa sabe o que está acontecendo e tem a qualquer momento informações precisas que auxiliam na tomada de decisões com relação ao gerenciamento da loja.

O EXATO nos possibilitou aumentar a eficiência e velocidade da informação no atendimento aos nossos clientes e fornecedores.