Exato Autopeças

Com mais de 30 anos de experiência em desenvolvimento de sistemas para o setor de autopeças, consolidamos no Exato uma ferramenta robusta e confiável.

Todos nós sabemos como é importante o vendedor ter ferramentas que torne o atendimento ao cliente rápido e eficiente, o Exato foi desenvolvido com este conceito – AGILIDADE NO ATENDIMENTO AO CLIENTE.

No gerenciamento da loja a operação também é simplificada, com sistema totalmente integrado não há retrabalho nas operações diárias permitindo a redução de custos, aumentando a rentabilidade.

Pensamos também para quem tem mais de uma loja ou um grupo de lojas e desenvolvemos o sistema multiempresas, o que permite cadastros únicos para clientes, fornecedores, produtos, lista de preços de vendas e outros.

Tudo isso e mais vantagens para você:
– Banco de dados sem custo para o usuário.
– Baixo custo e facilidade operacional.
– Sistema constantemente atualizado.
– Suporte online.
– Facilidade de uso, eliminando telas ou menus desnecessários.

+COMPRAS

– Com o Exato será facilitado o processo de controle de compras, através de uma única tela será possível:

  • Analisar a demanda e frequência dos produtos para geração da sugestão de compras que pode ser realizada por loja ou consolidada(várias lojas).
  • Realizar pedidos de compras para todas as lojas.
  • Realizar pedidos de compras por fornecedor.
  • Analisar os pedidos pendentes e encerrados
  • Analise detalhada e gerencial de cada pedido de compra, inclusive com informações do preço de compra X preço de venda X margem.

– No lançamento da nota fiscal de compra:

  • Sistema confronta valor do pedido X valor da nota fiscal e aponta divergências se houverem gerando segurança e garantindo que a nota de entrada deve estar equivalente ao pedido de compra.
  • Atualiza no pedido de compra as quantidades recebidas.
  • Atualiza no estoque os saldos dos itens.
  • Permite se desejado que o preço de venda seja atualizado de acordo com os preços de compras, evitando que sejam realizadas vendas com preços desatualizados em relação aos novos custos.
  • Cria as parcelas no contas a pagar de acordo com vencimentos e valores da nota fiscal.

– A opção de lançar a nota fiscal de compras pelo XML do fornecedor facilita ainda mais a operação, gerando produtividade para o departamento.

+ESTOQUE

– No ramo de autopeças é muito importante o saldo de estoque ser confiável e termos no sistema ferramentas que permitam visualizar e rastrear as movimentações de cada produto existente na loja.

– O feedback dos nossos clientes nos permite afirmar que temos no Exato um controle do saldo de estoque confiável que conta com ferramentas que nos permite:

  • Consultar saldos em todas as lojas.
  • Consultar, listar e rastrear a movimentação de cada produto.
  • Consultar e listar a demanda por quantidade e frequência de vendas.
  • Consultar custos e preços de vendas.

– Contamos também com módulo de transferências de produtos que garante um processo seguro e ágil em que mercadoria transferida entre no estoque da loja destino através de um aceite que deve ser realizado por quem recebe e tudo isso com uma operação muito simples e rápida.

– O Exato ainda permite controlar o saldo do produto por locação, sendo que um mesmo produto poderá ter “n” locações em diversos estoques.

– Para facilitar ainda mais a correta identificação do produto o sistema Exato permite relacionar a Foto do Produto (veja a tela no nosso “tour virtual” mais abaixo na página).

+VENDAS

– Desenvolvido por profissionais que conhecem as regras do negócio o módulo de vendas tem ferramentas essenciais que facilitam as operações diárias, as varias formas de busca no estoque tornam o atendimento ao cliente ágil e eficiente.

– Em uma única tela será possível:

  • Emitir orçamento de vendas.
  • Transformar orçamentos em pedido de vendas.
  • Emitir pedidos de vendas.

– Em tempo de emissão do orçamento ou do pedido do venda será possível:

  • Definir para cada produto o preço de venda, sendo possível utilizar tabelas de preços diferentes de acordo com cada situação de venda.
  • Consultar o último preço de venda praticado para o cliente que esta realizando uma nova compra.
  • Definir para cada produto se o mesmo será entregue ou se será retirado no balcão.
  • Opção de utilizar leitor ótico para vendas através de código de barras.
  • Enviar e-mail para o cliente direto da tela do orçamento ou da tela do pedido de vendas.
  • Opção de envio automático do e-mail a cada pedido emitido para o cliente sem a necessidade de o vendedor se preocupar em enviar.
  • Consultar o histórico do cliente, sendo possível visualizar todos os pedidos emitidos para o cliente e todos os produtos incluídos nesses pedidos.

– No controle de trocas o sistema é cercado de segurança, e garante que uma troca seja realizada de acordo com a venda efetuada.

+FRENTE DE CAIXA - PDV

– O frente de caixa foi desenvolvido pensando não só em quem opera, mas também em quem administra. Totalmente integrado à retaguarda dispensa atualizações diárias do cadastro de clientes, produtos, lista de preços e outros, gerando mais uma vez economia de tempo e agilidade nas operações diárias.

– A operação do frente de caixa pode ser realizada com vendas incluídas diretamente em sua tela o que chamamos de “autoserviço” ou com vendas realizadas através de pedidos de vendas emitidos no sistema de retaguarda, podendo inclusive o sistema estar parametrizado para trabalhar com os dois módulos para lojas que tem “autoserviço” e também atendimento no balcão.

– Algumas funções que são realizadas pelo frente de caixa:

  • Emissão do Cupom Fiscal.
  • Emissão da Nota Fiscal eletrônica com agilidade.
  • Emissão da Nota Fiscal eletrônica do cupom.
  • Opção de agrupar em um único cupom fiscal ou nota fiscal o faturamento de diversos pedidos do mesmo cliente.
  • Geração da Nota Fiscal Paulista.
  • Opção de utilizar leitor ótico para vendas através de código de barras.
  • TEF (Transferência Eletrônica de Fundos).
  • Controle de trocas e devoluções.
  • Fechamento do Caixa.

+EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS (NF-E)

– Totalmente integrado ao sistema do governo, emitir a NF-e no Exato é destacado por nossos clientes como um dos processos mais simples de ser realizado. O usuário não precisa ter qualquer conhecimento fiscal, como saber CFOP, IVA ou cálculos de impostos a serem impressos na nota fiscal, tudo isso é definido automaticamente com parâmetros que estão pré-definidos no sistema, que permitem muita agilidade na emissão da nota fiscal eletrônica.

– O Exato sempre acompanhando as atualizações do projeto da NF-e, também tem em seu módulo a emissão da CC-e(Carta de Correção Eletrônica).

+SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA

– A substituição tributária no Exato é mais um ponto forte, desenvolvido com assessoria fiscal de profissionais qualificados no mercado tem no sistema a regra bem definida, com cálculo do imposto e integração com a GNRE online.

– Basta informar no cadastro do produto o seu NCM e a partir daí com uma base de cadastros de protocolos e artigos que acompanham o sistema, o cálculo do ICMS substituto a ser impresso na nota fiscal é realizado automaticamente e após emitida a nota fiscal é realizada a integração com GNRE online sem que o usuário tenha que ter grandes conhecimentos deste processo.

+CONTROLE DE CRÉDITO

– O conceito do sistema multiempresas, permite que ao ser bloqueado o faturamento para um determinado cliente este bloqueio automaticamente passa a valer para todas as lojas do grupo.

– Observações e alertas podem ser incluídos no cadastro do cliente para serem apresentados no momento da venda dando ainda mais segurança para quem esta vendendo, evitando prejuízos e aumentando o controle de crédito.

+CONTROLE DE DEVOLUÇÕES

– Toda devolução e troca iniciam com a venda, pensando nisso desenvolvemos no Exato um processo ágil e seguro.

– O Exato tem parâmetros que definem que a devolução ou a troca somente podem ser realizadas com a comprovação da venda.

– Quando parametrizado para somente permitir a troca com a comprovação da venda, sistema também passa a garantir que na inclusão da troca tenha o documento da venda informado e consiste a quantidade vendida X quantidade devolvida, gerando ainda mais segurança neste processo.

+CONTROLE DE ENTREGAS

– Com o controle de entregas do Exato, será possível de uma única tela visualizar de todas as lojas o andamento das entregas podendo filtrar por motoboy, transportador, endereço, região, etc.

– Neste módulo, emissão de romaneios e relatórios gerenciais ajudam ainda mais o gerenciamento das entregas.

+GERENCIAL

Os relatórios disponíveis neste módulo permitem estabelecer controles, regras e processos, pois demonstram resultados que podem ser visualizados no detalhe sempre de forma individual (loja a loja) ou consolidada (varias lojas) conforme alguns exemplos abaixo:

  • Análise de vendas e rentabilidade por loja.
  • Análise de vendas e rentabilidade por produto.
  • Análise de vendas e rentabilidade por vendedor.
  • Analise de Demandas.
  • Posição do Estoque.
  • Comissões de Vendedores.
  • Posição em tempo real dos caixas.

+FINANCEIRO

– Totalmente integrado entre os departamentos e lojas, os lançamentos de contas a receber e contas a pagar são gerados automaticamente a cada operação realizada no caixa ou no lançamento de compras.

– Cadastros de eventos financeiros facilitam a inclusão de novos lançamentos no financeiro, por exemplo, inclusão de contas a pagar de energia elétrica, o evento financeiro já preenche dados básicos permitindo que o usuário digite somente vencimento e valor da conta a ser incluída, facilitando ainda mais a operação diária.

– Outros controles no financeiro como; gestão do fiado, controle do conta corrente de clientes, relatórios gerenciais do contas a pagar e contas a receber, demonstram ainda mais as diversas opções de controles do Exato.

+TABELA DE PREÇOS

– No Exato é possível ter várias tabelas de preços, onde podemos diferenciar preço de varejo, preço de atacado, preço por cliente, etc.

– A precificação conta também com ferramentas que facilitam a sua atualização.

+CONTROLE DE ACESSO DOS USUÁRIOS

Para acessar o sistema cada usuário deve ter sua senha cadastrada com cada acesso configurado, com isso a execução das operações no sistema somente será possível de acordo com os acessos permitidos.

– Toda operação realizada no sistema é gravada no histórico de operações criticas(logfile do sistema).

– A qualquer momento é possível consultar o logfile e visualizar as operações e por qual usuário foram realizadas.

– Rotinas automáticas de backup’s geram segurança e estamos sempre orientando o melhor procedimento pra esta rotina que é tão importante.

Contato rápido

Tour Virtual

Depoimentos dos clientes

Conheça nossos clientes

Casos de Sucesso

Empório da Gravata – Moda Masculina

Antes da implantação do EXATO, nosso maior problema era no gerenciamento do estoque e no processo de troca de mercadorias que ocorrem com frequência em nossas lojas.

Com a implantação do EXATO:
– Passamos a ter um estoque confiável que nos demonstra com detalhe toda movimentação.

– O processo de troca trouxe segurança e eficiência e após a sua implantação as trocas diminuíram em 40%(quarenta por cento) em relação ao processo e sistema anterior.

Casos de sucesso Novo Visual - Ferragens

Antes de implantarmos o sistema EXATO, havia uma grande dificuldade em trabalharmos, pois o sistema utilizado não era eficiente, além de não ter atualizações constantes nem suporte técnico adequado.

Mas hoje tudo está diferente e toda a equipe administrativa sabe o que está acontecendo e tem a qualquer momento informações precisas que auxiliam na tomada de decisões com relação ao gerenciamento da loja.

O EXATO nos possibilitou aumentar a eficiência e velocidade da informação no atendimento aos nossos clientes e fornecedores.