Exato Depósitos de Material de Construção
Desenvolvido especificamente para este segmento com base no estudo de casos práticos através da rede de lojas de um de nossos clientes o Exato é perfeito para quem exige agilidade e segurança das informações.
Colocamos no desenvolvimento do Exato a experiência de nossos profissionais aliada à assessoria de nossos consultores e para nós o mais importante à necessidade do nosso cliente que sabe exatamente o que precisa para obter do sistema resultados que possam tornar produtivas e rentáveis as operações diárias.
Um sistema moderno que conta com recursos que permitem a administração de um ou vários depósitos.
Em um mercado tão competitivo, entendemos perfeitamente que a venda deve ser um processo ágil e assim fizemos no Exato, mas sabemos também que é muito importante mostrar no detalhe os resultados das vendas realizadas e assim também fizemos no Exato que permite ao lojista ter agilidade no atendimento de vendas, mas também saber exatamente o resultado da sua loja.
Tudo
isso e mais vantagens para
você:
– Banco de dados sem custo para o
usuário.
– Baixo custo e facilidade
operacional.
– Sistema constantemente
atualizado.
– Suporte online.
– Facilidade de uso, eliminando
telas ou menus desnecessários.
- +COMPRAS
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– Com o Exato será facilitado o processo de controle de compras, através de uma única tela será possível:
- Analisar a demanda e frequência dos produtos para geração da sugestão de compras que pode ser realizada por loja ou consolidada(várias lojas).
- Realizar pedidos de compras para todas as lojas.
- Realizar pedidos de compras por fornecedor.
- Analisar os pedidos pendentes e encerrados
- Analise detalhada e gerencial de cada pedido de compra, inclusive com informações do preço de compra X preço de venda X margem.
– No lançamento da nota fiscal de compra:
- Sistema confronta valor do pedido X valor da nota fiscal e aponta divergências se houverem gerando segurança e garantindo que a nota de entrada deve estar equivalente ao pedido de compra.
- Atualiza no pedido de compra as quantidades recebidas.
- Atualiza no estoque os saldos dos itens.
- Permite se desejado que o preço de venda seja atualizado de acordo com os preços de compras, evitando que sejam realizadas vendas com preços desatualizados em relação aos novos custos.
- Cria as parcelas no contas a pagar de acordo com vencimentos e valores da nota fiscal.
– A opção de lançar a nota fiscal de compras pelo XML do fornecedor facilita ainda mais a operação, gerando produtividade para o departamento.
- +ESTOQUE
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– Controlar o estoque em uma loja de material de construção não é tarefa fácil devido a grande quantidade de produtos e também as várias operações que acontecem todos os dias. O Exato tem ferramentas que auxiliam e permitem que essas operações sejam realizadas de forma simples, rápida e seguras.
– Dentre as várias operações relacionamos algumas que auxiliam o dia a dia na gestão e controle de estoque:
- Consultar saldos em todas as lojas.
- Consultar, listar e rastrear a movimentação de cada produto.
- Consultar e listar a demanda por quantidade e frequência de vendas.
- Consultar custos e preços de vendas.
- Controle de trocas e devoluções.
– Contamos também com módulo de transferências de produtos que garante um processo seguro e ágil em que mercadoria transferida entre no estoque da loja destino através de um aceite que deve ser realizado por quem recebe e tudo isso com uma operação muito simples e rápida.
– O Exato ainda permite controlar o saldo do produto por locação, sendo que um mesmo produto poderá ter “n” locações em diversos estoques.
– Para facilitar ainda mais a correta identificação do produto o sistema Exato permite relacionar a Foto do Produto (veja a tela no nosso “tour virtual” mais abaixo na página).
- +VENDAS
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– Desenvolvido por profissionais que conhecem as regras do negócio o módulo de vendas tem ferramentas essenciais que facilitam as operações diárias e tornam o atendimento ao cliente ágil e eficiente.
– Em uma única tela será possível:
- Emitir orçamento de vendas.
- Transformar orçamentos em pedido de vendas.
- Emitir pedidos de vendas.
– Em tempo de emissão do orçamento ou do pedido do venda será possível:
- Definir para cada produto o preço de venda, sendo possível utilizar tabelas de preços diferentes de acordo com cada situação de venda.
- Consultar o último preço de venda praticado para o cliente que esta realizando uma nova compra.
- Definir para cada produto se o mesmo será entregue ou se será retirado no balcão.
- Opção de utilizar leitor ótico para vendas através de código de barras.
- Enviar e-mail para o cliente direto da tela do orçamento ou da tela do pedido de vendas.
- Opção de envio automático do e-mail a cada pedido emitido para o cliente sem a necessidade de o vendedor se preocupar em enviar.
- Consultar o histórico do cliente, sendo possível visualizar todos os pedidos emitidos para o cliente e todos os produtos incluídos nesses pedidos.
– No controle de trocas o sistema é cercado de segurança, e garante que uma troca seja realizada de acordo com a venda efetuada.
- +FRENTE DE CAIXA - PDV
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– O frente de caixa foi desenvolvido pensando não só em quem opera, mas também em quem administra. Totalmente integrado à retaguarda dispensa atualizações diárias do cadastro de clientes, produtos, lista de preços e outros, gerando mais uma vez economia de tempo e agilidade nas operações diárias.
– A operação do frente de caixa pode ser realizada com vendas incluídas diretamente em sua tela o que chamamos de “autoserviço” ou com vendas realizadas através de pedidos de vendas emitidos no sistema de retaguarda, podendo inclusive o sistema estar parametrizado para trabalhar com os dois módulos para lojas que tem “autoserviço” e também atendimento no balcão.
– Algumas funções que são realizadas pelo frente de caixa:
- Emissão do Cupom Fiscal.
- Emissão da Nota Fiscal eletrônica com agilidade.
- Emissão da Nota Fiscal eletrônica do cupom.
- Opção de agrupar em um único cupom fiscal ou nota fiscal o faturamento de diversos pedidos do mesmo cliente.
- Geração da Nota Fiscal Paulista.
- TEF (Transferência Eletrônica de Fundos).
- Controle de trocas e devoluções.
- Fechamento do Caixa.
- +EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS (NF-E)
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– Totalmente integrado ao sistema do governo, emitir a NF-e no Exato é destacado por nossos clientes como um dos processos mais simples de ser realizado. O usuário não precisa ter qualquer conhecimento fiscal, como saber CFOP, IVA ou cálculos de impostos a serem impressos na nota fiscal, tudo isso é definido automaticamente com parâmetros que estão pré-definidos no sistema, que permitem muita agilidade na emissão da nota fiscal eletrônica.
– O Exato sempre acompanhando as atualizações do projeto da NF-e, também tem em seu módulo a emissão da CC-e(Carta de Correção Eletrônica).
- +SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA
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– A substituição tributária no Exato é mais um ponto forte, desenvolvido com assessoria fiscal de profissionais qualificados no mercado tem no sistema a regra bem definida, com cálculo do imposto e integração com a GNRE online.
– Basta informar no cadastro do produto o seu NCM e a partir daí com uma base de cadastros de protocolos e artigos que acompanham o sistema, o cálculo do ICMS substituto a ser impresso na nota fiscal é realizado automaticamente e após emitida a nota fiscal é realizada a integração com GNRE online sem que o usuário tenha que ter grandes conhecimentos deste processo.
- +CONTROLE DE CRÉDITO
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– O conceito do sistema multiempresas, permite que ao ser bloqueado o faturamento para um determinado cliente este bloqueio automaticamente passa a valer para todas as lojas do grupo.
– Observações e alertas podem ser incluídos no cadastro do cliente para serem apresentados no momento da venda dando ainda mais segurança para quem esta vendendo, evitando prejuízos e aumentando o controle de crédito.
- +CONTROLE DE DEVOLUÇÕES E TROCAS
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– Toda devolução e troca iniciam com a venda, pensando nisso desenvolvemos no Exato um processo ágil e seguro.
– O Exato tem parâmetros que definem que a devolução ou a troca somente podem ser realizadas com a comprovação da venda.
– Quando parametrizado para somente permitir a troca com a comprovação da venda, sistema também passa a garantir que na inclusão da troca tenha o documento da venda informado e consiste a quantidade vendida X quantidade devolvida, gerando ainda mais segurança neste processo.
- +CONTROLE DE ENTREGAS
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– Poder programar, acompanhar, saber se entregou ou quando será entregue é ponto fundamental para uma loja de material de construção. Com o controle de entregas do Exato é possível fazer tudo isso e ainda mais, em uma única tela o sistema permite controlar as entregas de uma ou varias lojas, podendo visualizar por transportador, endereço, região, etc.
– Neste módulo, emissão de romaneios e relatórios gerenciais ajudam e facilitam ainda mais o gerenciamento das entregas.
- +GERENCIAL
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– Os relatórios disponíveis neste módulo permitem estabelecer controles, regras e processos, pois demonstram resultados que podem ser visualizados no detalhe sempre de forma individual (loja a loja) ou consolidada (varias lojas) conforme alguns exemplos abaixo:
- Análise de vendas e rentabilidade por loja.
- Análise de vendas e rentabilidade por produto.
- Análise de vendas e rentabilidade por vendedor.
- Analise de Demandas.
- Posição do Estoque.
- Comissões de Vendedores.
- Posição em tempo real dos caixas.
- +FINANCEIRO
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– Totalmente integrado entre os departamentos e lojas, os lançamentos de contas a receber e contas a pagar são gerados automaticamente a cada operação realizada no caixa ou no lançamento de compras.
– Cadastros de eventos financeiros facilitam a inclusão de novos lançamentos no financeiro, por exemplo, inclusão de contas a pagar de energia elétrica, o evento financeiro já preenche dados básicos permitindo que o usuário digite somente vencimento e valor da conta a ser incluída, facilitando ainda mais a operação diária.
– Outros controles no financeiro como; gestão do fiado, controle do conta corrente de clientes, relatórios gerenciais do contas a pagar e contas a receber, demonstram ainda mais as diversas opções de controles do Exato.
- +TABELA DE PREÇOS
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– No Exato é possível ter várias tabelas de preços, onde podemos diferenciar preço de varejo, preço de atacado, preço por cliente, etc.
– A precificação conta também com ferramentas que facilitam a sua atualização.
- +CONTROLE DE ACESSO DOS USUÁRIOS
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Para acessar o sistema cada usuário deve ter sua senha cadastrada com cada acesso configurado, com isso a execução das operações no sistema somente será possível de acordo com os acessos permitidos.
– Toda operação realizada no sistema é gravada no histórico de operações criticas(logfile do sistema).
– A qualquer momento é possível consultar o logfile e visualizar as operações e por qual usuário foram realizadas.
– Rotinas automáticas de backup’s geram segurança e estamos sempre orientando o melhor procedimento pra esta rotina que é tão importante.
Contato rápido
Tour Virtual
Depoimentos dos clientes
André
IPÊ FERRAGENS E SKINA FERRAGENS
“O suporte é o grande diferencial; rápido e eficaz”.
Elizabeth
LAGOA DA INDEPENDÊNCIA
“Emitir a nota fiscal eletrônica no sistema Exato é uma operação muito simples, facilitou muito a nossa operação diária”.
Nair
LUCAP
“Atendentes capacitados e sistema confiável nos dá tranqüilidade para realizar as operações diárias”.
Lino
IPEL E POLYLIGTH
“O sistema é versátil, moderno e muito prático, atende perfeitamente as necessidades do dia a dia”.
Rodrigo
PONTIAC
“O controle de troca de mercadorias totalmente integrado ao estoque, caixa e financeiro é um ponto de destaque, pois antes da implantação do Exato tudo isso era muito complicado de se fazer e controlar”.
Conheça nossos clientes
Casos de Sucesso
“Agradeço o sucesso, comprometimento e a dedicação dos colaboradores da Exato/PML na implantação do sistema na Disbrau Uniformes. Passamos por várias outras empresas de sistemas, e até então não tínhamos o retorno esperado , referente aos cálculos dos impostos, treinamento de funcionários e o suporte necessário para utilizar corretamente o sistema.”